Zadania:

Do zadań Komórki Audytu Wewnętrznego, która podlega Burmistrzowi Miasta, należy w szczególności:

1. wspieranie kierownictwa jednostki w realizacji misji, celów i zadań Urzędu Miasta;
2. prowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym między innymi z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r., o finansach publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1634. z późn. zm), rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie audytu wewnętrznego oraz informacji o pracy i wynikach z tego audytu (Dz.U. z 2018., poz. 506), kierując się zasadami ujętymi w Komunikacie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 12 grudnia 2016 r. w sprawie standardów audytu wewnętrznego dla jednostek sektora finansów publicznych (Dz. Urz. MRiF z 2016 r., poz. 28) w szczególności:
   1. sporządzanie rocznego planu audytu wewnętrznego, w porozumieniu z Burmistrzem Miasta, na podstawie analizy ryzyka sporządzonej z uwzględnieniem wymogów zawartych w § 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4 września 2015 r. w sprawie audytu wewnętrznego oraz informacji o pracy i wynikach tego audytu,
   2. przeprowadzanie zadań audytowych zgodnie z obowiązującym w Urzędzie Miasta planem audytu wewnętrznego na dany rok kalendarzowy lub gdy jest to uzasadnione, na polecenie Burmistrza poza planem audytu,
   3. terminowe przedstawianie sprawozdania i prezentowanie wyników zrealizowanych audytów Burmistrzowi Miasta,
   4. przeprowadzanie czynności sprawdzających stopień wdrażania zaleceń poaudytowych zawartych w sprawozdaniu,
   5. badanie i ocena adekwatności, skuteczności oraz efektywności kontroli zarządczej oraz sygnalizowanie istotnych słabości kontroli zarządczej oraz proponowanie jej usprawnień,
   6. monitorowanie wykonania wniosków usprawniających funkcjonowanie jednostki,
   7. podejmowanie koniecznych działań w ramach posiadanych kompetencji, w celu zapewnienia realizacji pożądanych celów i zadań, w sposób zgodny z prawem, skuteczny i efektywny, oszczędny oraz terminowy,
   8. przestrzeganie przyjętych zasad i standardów audytu wewnętrznego,
   9. prowadzenie dokumentacji audytu wewnętrznego, w podziale na: dokumentację dotyczącą zadania oraz pozostałą dokumentację audytu wewnętrznego;
3. opracowanie, wdrożenie i aktualizowanie procedur audytu wewnętrznego obowiązujących w Urzędzie Miasta w Międzyrzecu Podlaskim w tym przygotowanie Karty audytu wewnętrznego, Księgi procedur audytu wewnętrznego oraz Programu zapewnienia i poprawy jakości;
4. składanie wniosków i opinii powstałych w wyniku prowadzonych czynności doradczych;
5. przygotowywanie zawiadomień dla Burmistrza odnośnie ujawnienia naruszeń dyscypliny finansów publicznych;
6. przedstawianie opinii lub wniosków dotyczących usprawnienia funkcjonowania Urzędu Miasta i jednostek organizacyjnych miasta;
7. dokonywanie oceny działań komórek organizacyjnych Urzędu Miasta oraz jednostek organizacyjnych Miasta Międzyrzec Podlaski pod względem efektywności i wydajności;
8. uczestniczenie w wykonywaniu nadzoru nad spółkami gminnymi w zakresie realizacji planu kontroli przez rady nadzorcze;
9. prowadzenie czynności doradczych, w tym składanie wniosków, interpretowanie obowiązujących przepisów prawa, udzielanie informacji o ich zmianach, uchybieniach w zakresie ich przestrzegania oraz skutkach uchybień oraz informowanie Burmistrza Miasta o obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności Miasta, Urzędu i jednostek organizacyjnych Miasta, mających na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu oraz dokumentowanie przeprowadzonych czynności doradczych;
10. wydawania pisemnych opinii na polecenie Burmistrz Miasta lub wniosek kierowników komórek organizacyjnych Urzędu mających na celu właściwą interpretację przepisów prawa finansowego w szczególności ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 29.08.1994 r. o rachunkowości, prawa administracyjnego, prawa pracy i przepisów wykonawczych do tych ustaw oraz w zakresie mającym na celu usprawnienie funkcjonowania Urzędu;
11. współpraca w czynnościach audytowych i kontrolnych ze Skarbnikiem Miasta, Dyrektorem Wydziału Finansów i Nadzoru – Głównym Księgowym oraz samodzielnym stanowiskiem ds. kontroli wewnętrznej;
12. współpraca z audytorami zewnętrznymi w tym w szczególności z podmiotami upoważnionymi do kontroli- Najwyższej Izby Kontroli, Regionalną Izbą Obrachunkową, Lubelskim Urzędem Wojewódzkim oraz audytorami zatrudnionymi w innych jednostkach samorządu terytorialnego;
13. nadzór nad dokumentacją finansową wynikającą z obowiązujących standardów;
14. ewidencjonowanie i archiwizacja akt audytu wewnętrznego oraz pozostałej dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
15. wykonywanie zadań określonych w § 12 i § 16;
16. wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza Miasta i Zastępcę Burmistrza Miasta.”;